Russian Azerbaijani Bulgarian Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French Georgian German Greek Hungarian Italian Latvian Norwegian Polish Portuguese Romanian Serbian Slovak Slovenian Spanish Swedish Thai Ukrainian

Нотариусы г. Москвы

м. Сокол, ул. Ленинградский проспект д.75/1б.

Карпов Н.В. и Карпова Е.Н.

Тел.:+7(499)158-52-74; Тел./факс: +7(499)158-52-65

Записаться на прием 2

Запишитесь на прием

к нотариусу

Это поможет Вам сэкономить свое время.

Тел.: +7 (499) 158-52-74; +7 (499) 158-52-65

 

Записаться на прием

Оформление сделок

через нотариуса

Поможет Вам избежать многих рискованных

и неприятных ситуаций

Подробнее...

Заверение копий документов

Заверение копий

документов

Заверение копий документов

юридических и физических лиц

Подробнее...

Полезная информация

Недвижимое имущество и наследование – основные тем…

Недвижимое имущество и наследование – основные темы обращений граждан за консультацией. 29 сентября 2017 прошёл "День...

Подробнее...

МГНП начала подготовку нотариусов для работы в эле…

МГНП начала подготовку нотариусов для работы в электронных реестрах  Единой информационной системы нотариата. С Нового 2018...

Подробнее...

За здоровый образ жизни: День рождения Москвы, нот…

За здоровый образ жизни: День рождения Москвы, нотариусы встретили велопробегом. Совет нотариусов Москвы снова собрал любителей...

Подробнее...
Посмотреть все статьи

Видеоматериалы

Задать вопрос

Уничтожение документа с истекшим сроком хранения.
Круглый стол на эту тему прошел в Московской городской нотариальной палате.

Среди участников круглого стола были: доцент кафедры архивоведения Историко-архивного института Е.С. Герасимова, председатель Комиссии по делопроизводству и работе с архивами МГНП М.Н. Харчева, заместитель начальника отдела нотариата Главного управления Министерства юстиции Москвы А.О. Бувенова, заместитель председателя Экспертной комиссии МГНП нотариус Н.А. Соловьев.

В начале мероприятия участникам представили краткий исторический экскурс архивного дела в России, напомнили критерии ценности документа и порядок уничтожения документов, установленный российским законодательством. Затем спикеры перешли к вопросам о нотариальном делопроизводстве.

Слушателям был представлен доклад о выделении дел к уничтожению и оформлении актов, отражающих данный процесс. В связи с вступившими в силу требованиями Правил нотариального делопроизводства (от 5 мая 2014 года), в МГНП создана Экспертная комиссия, благодаря которой у нотариусов Москвы появилась возможность проводить утилизацию дел, срок хранения которых истек.

При выборе дел к уничтожению необходимо уделить внимание следующим деталям. Отбор дел нотариус может начать только после окончания календарного года и составления описей постоянного и временного хранения. В то же время необходимо провести полистный просмотр дел с целью выделения из их состава документов с неистекшим сроком хранения, либо документов, подлежащих постоянному хранению. Совершенно недопустимым является отбор дел к уничтожению по заголовкам.

Отобранные дела включаются в акт (Приложение № 13 ПНД), составленный в трех экземплярах. После этого акт должен быть подписан и заверен печатью нотариуса. Важным моментом является то, что в акт включаются дела, срок хранения которых истек к первому января того года, в котором составляется акт.

В течение трех месяцев данный акт представляется для согласования Экспертной комиссии Палаты. Далее комиссия принимает решение либо об исключении отобранных договоров из акта, либо об утверждении акта, основываясь на экспертизе ценности документов. В случае решения об исключении нотариус повторно составляет акт.

Согласованный Экспертной комиссией акт представляется на утверждение в нотариальную палату и территориальный орган юстиции. После утверждения акта нотариус может приступать к уничтожению дел. Процесс уничтожения должен быть завершен не позднее тридцати дней со дня утверждения акта.

В дополнение спикеры подробно остановились на способах уничтожения документов, особенностях их фиксации в акте и дальнейшем хранении акта.

Спикеры М. Н. Харчева и Е. С. ГерасимоваСпикеры А. О. Бувенова и Н. А. Соловьев

 

О нотариусе

Нотариус Карпов Николай Васильевич до 1998 года был государственным нотариусом. Он на протяжении многих лет оказывает услуги правового характера как для физических так и для юридических лиц. За время  работы был создан ответственный и высококвалифицированный коллектив, профессиональных юристов.

Контактная информация

Нотариальная контора расположена в 3-х минутах ходьбы от метро Сокол

Адрес: 125057 г. Москва, Ленинградский проспект, д. 75 корп. 1Б (Вход с ул. Алабяна)

Тел.: +7 (499) 158-52-74

Тел./факс: +7 (499) 158-52-74

e-mail: notarius_k@mail.ru